Оформление официального документа

Отступы в ворде – правила оформления по ГОСТу

Оформление официального документа

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

  • Times New Roman, размер не меньше 12;
  • Verdana, размеры 12 и 13;
  • Calibri, размер 12;
  • Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

  • Поля в ворде по ГОСТу;
  • Красная строка (абзац);
  • Размер бумаги;
  • Ориентация «Альбомная»;
  • Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

  • Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
  • Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
  • Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
  • Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
  • Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
  • Запрещено переносить слова.
  • Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами.

В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле.

В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Источник: https://nauka.club/deloproizvodstvo/otstupi-v-vorde-po-gostu.html

Порядок подготовки и оформления документов

Оформление официального документа

ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ

ПОРЯДОК
подготовки и оформления документов

Москва

1999

1. Область применения2. Состав реквизитов документов3. Требования к оформлению реквизитов документов4. Требования к бланкам документов и оформлению документов5. Правила изготовления документов с помощью печатающих устройств, включая средства электронно-вычислительной техники6. Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской ФедерацииПриложение 1 СХЕМЫ расположения реквизитов документовПриложение 2 ОБРАЗЦЫ оформления служебных документовПриложение 3 ОБРАЗЦЫ бланков некоторых видов служебных документов

1. Область применения

Порядок подготовки и оформления документов разработан в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Настоящий порядок распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) (далее документы) – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

– федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

– предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

2. Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении служебных документов используются следующие реквизиты ( приложение 1):

2.1.

01 – Государственный герб Российской Федерации;

02 – герб субъекта Российской Федерации;

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 – код организации;

05 – код формы документа;

06 – наименование организации;

07 – справочные данные об организации;

08 – наименование вида документа;

09 – дата документа;

10 – регистрационный номер документа;

11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

12 – место составления или издания документа;

13 – гриф ограничения доступа к документу;

14 – адресат;

15 – гриф утверждения документа;

16 – резолюция;

17 – заголовок к тексту;

18 – отметка о контроле;

19 – текст документа;

20 – отметка о наличии приложения;

21 – подпись;

22 – гриф согласования документа;

23 – визы согласования документа;

24 – печать;

25 – отметка о заверении копии;

26 – отметка об исполнителе;

27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

28 – отметка о поступлении документа в организацию;

29 – отметка для автоматического поиска документа.

2.2. Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, а также отметки для расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 14, 17, 18, 19. Возможно использование реквизита 19 при применении трафаретных текстов документов

2.3. При оформлении документов используют следующие реквизиты 09, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29.

Документ должен иметь следующие обязательные реквизиты: наименование автора документа (наличие бланка организации), название вида документа (кроме писем), заголовок к тексту, дату, регистрационный номер, текст, визы, подпись, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

В процессе подготовки и оформления служебных документов состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.

Дополнительными реквизитами документа являются гриф утверждения (для заключений обязательно), адресат (для писем обязательно), отметка о заверении копии, печать, гриф внешнего согласования, отметка о наличии приложения, индекс предприятия связи (почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона), место составления или издания, фамилия исполнителя и номер его телефона (для писем обязательно), ссылка на индекс и дату входящего документа.

3. Требования к оформлению реквизитов документов

3.1. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

3.2. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

3.3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

3.4. Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3.5. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

3.6. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках – русском и национальном.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

3.7. Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адресов электронной почты и др.).

3.8. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД.

В письмах наименование вида документа не указывается.

3.9. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Дату документа проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.

Источник: https://znaytovar.ru/gost/2/Poryadok_podgotovki_i_oformlen.html

Глава 1. Нормы и правила оформления документов / Секретарское дело

Оформление официального документа

  • 1.1. Оформление реквизитов
  • 1.2. Стилистика деловой документации
  • Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования.

    Реквизиты документа – надписи, которые являются обязательными элементами оформления официальных документов.

    Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, которые отражают его особенности и назначение.

    Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

    Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

    Заголовочная часть (реквизиты: с 01 по 17 и 19) содержит сведения об организации и первичные данные о самом документе.

    Содержательная часть (реквизиты: 18, 20 и 21) – главная часть документа, раскрывающая его назначение и смысл.

    Оформляющая часть (реквизиты с 22 по 30) содержит реквизиты, подтверждающие подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений.

    Помните!

    Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому важно правильно его оформить в соответствии с действующими нормативами.

    Среди обязательных реквизитов есть постоянные и реквизиты, которые изменяются или меняются полностью.

    Реквизиты документа располагаются на лицевой стороне листа бумаги.

    Двустороннее оформление документов допускается при составлении документов с краткими сроками хранения.

    Документы, подлежащие многолетнему, длительному хранению целесообразнее оформлять с одной стороны листа для обеспечения большей степени сохранности бумаги.

    В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизитов документа входят 30 элементов.

    01 – Государственный герб Российской Федерации;

    02 – герб субъекта Российской Федерации;

    03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

    04 – код организации;

    05 – основной государственный регистрационный номер предприятия;

    06 – индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

    07 – код формы документа;

    08 – наименование организации;

    09 – справочные данные об организации;

    10 – наименование вида документа;

    11 – дата документа;

    12 – регистрационный номер документа;

    13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

    14 – место составления или издания документа;

    15 – сведения об адресате;

    16 – гриф утверждения документа;

    17 – резолюция;

    18 – заголовок к тексту;

    19 – отметка о постановке документа на контроль;

    20 – текст документа;

    21 – отметка о наличии приложений;

    22 – подпись;

    23 – гриф согласования документа;

    24 – визы согласования документа;

    25 – оттиск печати организации;

    26 – отметка о заверении копии документа;

    27 – отметка об исполнителе документа;

    28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

    29 – отметка о поступлении документа в организации;

    30 – идентификатор электронной копии документа.

    Схема 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (размеры указаны в мм).

    Схема 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка.

    Схема 3. Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов.

    Схема 4. Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов.

    Реквизит 01. Государственный герб РФ

    В соответствии с Положением о Государственном гербе, утвержденным Указом Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050, Государственный герб изображается на бланках:

    • Президента Российской Федерации;

    • палат Федерального Собрания;

    • Правительства Российской Федерации;

    • Конституционного Суда Российской Федерации;

    • Верховного Суда Российской Федерации;

    • Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

    • центральных органов федеральной исполнительной власти (министерств, ведомств);

    • федеральных судов;

    • Прокуратуры Российской Федерации;

    • Центрального банка Российской Федерации;

    • Уполномоченного по правам человека;

    • Счетной палаты;

    • дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей.

    Изображение герба располагается на верхнем поле документа центрованно относительно наименования организации.

    Помните!

    В документах, создаваемых в негосударственных организациях, герб не изображается.

    Реквизит 02. Герб субъекта Российской Федерации

    Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов РФ.

    Как правило, герб субъекта РФ изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения – Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении. То же касается и изображения на бланках гербов муниципальных образований (городов, сельских поселений).

    Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

    Эмблема организации или товарный знак (иные знаки обслуживания) используются в соответствии с Законом РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-I «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (с изм. и доп. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11, 24 декабря 2002 г.).

    Эмблема предприятия – это графическое обозначение, которое позволяет отличить товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров других.

    Помните!

    Нельзя заменять название предприятия или учреждения эмблемой.

    Эмблема должна быть зарегистрирована официально.

    Товарный знак запрещается использовать другим лицам.

    Если на бланке указан герб, то эмблема не воспроизводится.

    Товарный знак (эмблема) размещается на верхнем поле документа центровано относительно наименования организации.

    Допускается располагать эмблемы на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации».

    Реквизит 04. Код организации

    Код организации имеют все зарегистрированные учреждения. Код организации проставляется согласно Общероссийскому классификатору предприятий и учреждений (ОКПО).

    Код организации – автора документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

    Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) предприятия (юридического лица)Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Реквизит располагается на бланке правее или ниже реквизита 04 по ОКПО.
    Реквизит 06. Индивидуальный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП)Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Реквизит располагается на бланке правее или ниже реквизита 04 по ОКПО.

    Пример нанесения реквизитов: 04, 05 и 06 показаны на схемах 3 и 4.

    Реквизит 07. Код формы документа

    Код формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), класс 0200000.

    Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа.

    Пример оформления и расположения кода формы документаРеквизит 08. Наименование организации

    Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименовании, закрепленному в ее учредительных документах.

    Помните!

    Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.

    Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов РФ, печатают на двух языках.

    Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

    Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

    Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

    Реквизит 09. Справочные данные об организации

    Этот реквизит используется только при переписке и не проставляется на внутренних документах.

    Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

    Почтовый адрес оформляется в соответствии с требованием Правил оказания услуг почтовой связи.

    Помните!

    В почтовой адресе не должно быть сокращенных названий или условных знаков.

    Порядок написания адреса адресата:

    1) наименование адресата (для физических лиц – фамилия, имя, отчество);

    2) название улицы, номер дома, номер квартиры;

    3) название населенного пункта (города, поселка);

    4) название области, края, автономного округа, республики;

    5) страна (для международных почтовых отправлений);

    6) почтовый индекс;

    7) номер телефона, факса, электронной почты и сайта;

    8) банковские реквизиты (письма по вопросам расчетно-денежных операций).

    Реквизит 10. Наименование вида документа

    Вид письменного документа – это его принадлежность по признакам содержания и целевого назначения к системе документации.

    Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

    Помните!

    В письме вид документа не указывается.

    Реквизит 11. Дата документа

    Дата – один из основных реквизитов, обеспечивающий юридическую силу документа.

    Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

    Источник: http://www.telenir.net/delovaja_literatura/sekretarskoe_delo/p1.php

    Как правильно оформлять документы | Все по шагам

    Оформление официального документа

    Абсолютно все сферы деятельности сопровождаются составлением документов – договоров, актов, соглашений, заявлений, жалоб, исков. Оформление документа является ответственной процедурой, ведь малейшая ошибка в форме или содержании делает его недействительным. О том, как правильно оформлять документы, расскажем ниже.

    Виды документов

    Перечислить все возможные виды и формыдокументов, бланков и справок практически невозможно, ведь они могут носить официальный,произвольный или смешанный характер. Тем не менее, для большинства сфердеятельности закон предусматривает не только виды разрешенных форм, но жесткиеправила их оформления, удостоверения, подачи.

    Одним из возможных видов классификациидокументов является способ и цель происхождения. В рамках этого направлениявыделяют:

    • официальныйдокумент, который порождает права и обязанности граждан, юридических лиц(например, паспорт, диплом, договор и т.д.);
    • личныйдокумент (персональная переписка, дневники и т.д.)

    Среди официальных документов существуетмножество отдельных категорий и разновидностей. Например, в их состав входитнормативный правовой акт, принимаемый властными органами и имеющий общий характер,либо распорядительный акт, имеющий индивидуальный характер.

    Отдельным подвидомвыступает служебный документ, который организация использует в своей текущейдеятельности.

    Требования к оформлению документов, имеющих служебный илиорганизационно-управленческий характер, могут устанавливаться нормативнымиактами, внутренними правилами предприятия.

    Не менее важна классификация документовпо способу фиксации их содержания:

    • письменныйдокумент предусматривает текстовый способ закрепления информации;
    • врукописном бланке все данные фиксируются от руки;
    • присоздании и использовании электронного документа применяются средствакомпьютерной техники, программные приложения;
    • изобразительныйдокумент, если для фиксации данных применяются средства графическогоотображения;
    • множествоиных разновидностей бланков.

    Требования к оформлению документов могут существенно отличаться, в зависимости от сферы деятельности и применения. Однако необходимо соблюдать общие правила и форме различных бланков, о которых поговорим ниже.

    Узнайте больше  Договор об отчуждении исключительного права

    Основные правила оформления документов

    Единое универсальное правило, котороеможно применить сразу ко всем видам документов, отсутствует. Однако длябольшинства официальных документов должен применяться стандарт ГОСТ Р. Общиеправила составления документов можно представить следующим образом:

    • любойвид официального документа должен соответствовать нормативу ГОСТ, в том числеиспользование строго оговоренных шрифтов, букв и цифр, иных стандартов;
    • каждыйофициальный документ должен соответствовать форме, регламентированной законом(например, правоустанавливающий бланк на недвижимость может составляться тольков виде выписки, а договор купли-продажи должен составляться в письменномформате);
    • официальныйгосударственный документ издается от имени Российской Федерации или иногопубличного образования, подлежит опубликованию, а его содержание имеет жесткорегламентированную структуру (нумерацию, подразделы и т.д.).

    Аналогичный или расширенный переченьтребований установлен и для отдельных видов официальных документов.

    Приведем примерный перечень возможныхвидов документов, которые применяются в различных сферах деятельности:

    • организационно-распорядительныедокументы организации – контракты и соглашения, товарно-транспортная накладная,сопроводительные письма, путевой лист на перевозку пассажиров и грузов, иныевиды деловых бланков и форм;
    • документыпри покупке квартиры, дома или земли – договоры и передаточные акты, техническийплан и т.д.;
    • документына транспортные средства – договор, по которому будет проходить проверка ирегистрация в ГИБДД, доверенность и т.д.;
    • документыдля иностранцев – разрешительные документы для пребывания в РФ и для трудоустройства,визы, приглашения на въезд, иные документы, которые требует миграционный режим;
    • банковскиедокументы – платежные получения, договоры на открытие счетов и вкладов, и т.д.;
    • проездныеи перевозочные документы для граждан и юридических лиц.

    Помощь в оформлении документов, которую окажет юрист, будет заключаться в обеспечении грамотности и правильности составления, в соблюдении к нормативным правилам ГОСТ.

    Оформление документов по ГОСТ

    Нормативный стандарт ГОСТ предусмотрендля оформления текста документов, регламентирует следующие принципы:

    • шрифтдля введения текста содержание любого документа – TimesNew Roman,размер не менее 12;
    • каждыйраздел и подраздел текстовых документов должны иметь порядковую нумерацию(кроме приложений к документу), а нумерация осуществляется арабскими цифрами;
    • всеразделы и подразделы должны иметь соответствующие заголовки и подзаголовки;
    • навсе таблицы должны иметься соответствующие ссылки в содержании документа.

    Узнайте больше  Услуги юриста по взысканию задолженности

    Это только минимальный набор требований,который содержится в ГОСТ по оформлению документов. Чтобы избежать сложностей исоблюсти все указанные правила, помощь в оформлении документов могут оказатьюристы или иные специалисты.

    Услуги по оформлению документов

    Помощь юриста «Все по шагам» будет оказана при оформлении любой официальной документации. Мы поможем подготовить и грамотно оформить любой документ по следующим направлениям:

    • для совершения сделок с недвижимостью (дарение, продажа, аренда, мена и т.д.);
    • для издания распорядительных и служебных документов юридических лиц любой формы;
    • для обеспечения кадрового документооборота (приказы, журналы, трудовые договоры и т.д.);
    • для регистрации прав на землю любой формы собственности;
    • для прохождения  таможенных и налоговых процедур;
    • иные документ по запросам граждан и юридических лиц.

    Услуги по оформлению документов будут включать разработку проекта бланков и форм, согласование их с заказчиком. Помощь в оформлении документов будет оказана любым удобным способом – в письменной или электронной форме, при личном обращении, через онлайн-сервисы. Какой бы документ вам не понадобился, помощь наших юристов позволит соблюсти все требования закона и нормативов ГОСТ.

    Также вы можете предложить темы длябудущих статей на электронную почту lexseon@gmail.com . Мы всегдаподдерживаем обратную связь с читателями, поэтому рассмотрим все предложения исоветы. Вместе мы можем больше!

    ГК РФГОСТДоговорДокументЗаявлениеОбразецТК РФ

    Источник: https://vseposhagam.ru/kak-pravilno-razrabotat-i-oformit-dokumenty/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.