Какой реквизит располагается в левом нижнем углу

Тест по ОП.13 Документационное обеспечение управления

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу

Государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение Краснодарского края

«Армавирский юридический техникум»

(ГБПОУ КК АЮТ)

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

для программы «АСТ-тест»

по дисциплине ОП.13 «Документационное обеспечение управления»

для студентов 2 курса специальности 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

Подготовила преподаватель

Каграманян М.А.

Рассмотрены и утверждены

на заседании цикловой методической комиссии

«___» 2017 г.

Протокол №

Председатель ЦМК

г. Армавир

2016-2017 уч. год

Пояснительная записка

Область применения:2 курс рубежный контроль знаний.

Форма задания: закрытая

Тип сложности: средней трудности

Ограничение по времени: для теста 40 минут.

Алгоритм предъявления заданий: случайный

Способ оценивания: оценка

Расчёт итогового результата: без учёта трудности

Режим контроля: жёсткий контроль

Критерии оценок:

86% – 100% – 5 «отлично»;

76% – 85% – 4 «хорошо»;

61% – 75% – 3 «удовлетворительно»;

0% – 60% – 2 «неудовлетворительно».

Студенту предъявлять– 50 заданий.

К каждому вопросу дается несколько вариантов ответа, один из которых верный.

Тест охватывает темы:

Тема 1.1.1. «Основные свойства документов и их функции».

Тема 1.4. «Формуляр-образец, реквизиты и бланки».

Тема 1.5. «Организационно-распорядительные документы (ОРД)».

Тема 1.6. «Справочно-информационные документы».

Тема 1.7. «Организация кадрового делопроизводства».

Тема 2.1. «Служба документационного обеспечения управления».

1. В раздел общие положения документа входят:

а) цели и задачи;
б) формы и методы управления;
в) конкретные обязанности.

2. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа:

а) уставеб) должностной инструкциив) письме

3. Гриф утверждения ставится:

а) в верхнем правом углу

б) в нижнем правом углу
в) в нижнем левом углу

4. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:

а) инструкция по делопроизводству

б) квалификационный справочник должностей
в) табель унифицированных форм документов

5. Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем:

а) постановлениеб) решениев) распоряжение

6. Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим:

а) больше на два реквизита
б) больше на один реквизит

в) меньше на два реквизита

7. В обработку входящего документа этот этап не входит:

а) рассмотрениеб)вскрытие конвертовв)согласование

8. Последний этап работы с документами называется:

а) сдачей в музей
б) сдачей в архив

в) опубликование во всех российских газетах

9. Внутреннее согласование называется:

а) виза

б) отметка о заверении
в) утверждение

10. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации:

а) централизованнаяб) смешаннаяв) децентрализованная

11. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия:

а) устав

б) инструкция
в) положение

12. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:

а) инструкцию по делопроизводству

б) основные правила работы архивов организаций
в) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

13. К внутреннему документообороту относят:

а) официальные письмаб) внешние докладные записки, справкив) приказы, распоряжения организации

14. Служба ДОУ может быть представлена:

а) экспедицией
б) общим отделом

в) машинописным бюро

15. С какого момента распорядительный документ вступает в силу:

а) с момента создания
б) с момента подписания

в) с момента утверждения

16. Реквизит – это

а) способ создания документаб) материальный объект с информациейв) обязательный элемент оформления официального документа

17. Какой реквизит располагается в левом нижнем углу:

а) гриф утверждения
б) виза

в) гриф ограничения

18. К группе входящих документов можно отнести:

а) деловые письма

б) организационные документы
в) приказы организации

19. Что представляет циркулярное письмо:

а) информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов

б) информация одного содержания предназначена для одного адресата
в) информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов

20. На каком документе нет грифа утверждения:

а) приказе

б) положении
в) уставе

21. Сколько адресатов может содержать один документ:

а) четыре

б) шесть
в) два

22. Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций:

а) распорядительные документы

б) организационные документы
в) информационно-справочные документы

23. К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят:

а) редактораб) документоведав) делопроизводителя

24. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации:

а) должностная инструкция
б) штатное расписание

в) устав

25. Документ не бывает без:

а) паспортных данных составителя
б) государственных реквизитов
в) видеосопровождения

26. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет:

а) работник отдела кадров

б) работник службы ДОУ

в) руководитель организации

27. Какие документы минуют стадию проекта:

а) докладные записки  

б) приказы
в) справки

28. Текущий контроль осуществляется:

а) в начале исполнения документовб) в конце исполнения документовв) в течение всего периода исполнения документов

29. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа:

а) письме

б) должностной инструкции

в) уставе

30. Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины:

а) объяснительная записка

б) докладная записка
в) служебная записка

31. Совокупность документов, связанных между собой называется:

а) документооборот

б) дело
в) документирование

32. Какие вопросы рассматриваются в распоряжении:

а) наиболее важные вопросы деятельности организацииб) вопросы, связанные с выполнением приказовв) оперативные вопросы деятельности

33. К категориям специалистов службы ДОУ относят:
а) делопроизводителяб) корректора в)стенографистку

34. Предварительное рассмотрение документов включает:

а) распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения

б) проверку правильности адресования
в) согласование документа

35. Один из государственных реквизитов:

а) резолюция

б) рекламация
в) резорбция

36. Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения:

а) структура организацииб) права и обязанности должностных лицв) цели и задачи организации

37. Каким органом издается решение:

а) коллегиальным

б) зависит от организационно-правовой формы
в) единолично руководителем

38. Выбор формы организации работы с документами зависит от:

а) структуры организацииб) объема документооборота в) организационно-правовой формы

39. Какие из перечисленных документов относятся к организационным:
а) письмо, положение
б) устав, инструкция
 в) устав, указ

40. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации:

а) устав

б) должностная инструкция

в) приказ

41. Документ – это

а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
б) носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
в) информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

41.Подлинник документа – это

а) первый или единственный экземпляр документа.
б) экземпляр документа, с которого снята копия.

в) второй экземпляр документа

42. Юридическая сила документа – это

а) особенности внешнего оформления документа.б) свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.в) способность документа порождать определенные правовые последствия.

42. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?а) да.б) да, по соглашению сторон информационного обмена.
в) нет.

43. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

а) гриф утверждения.б) печать.в) отметка о заверении копии.г) виза согласования.
д) подпись.

44. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?

а) открытое акционерное общество.б) (ОАО «Сибнефть»).в) филиал в городе Ханты-Мансийске.

г) «Нефтяная компания “Сибнефть”».

45. Какие реквизиты включаются в бланк письма? 

а) место составления или издания документа.б) заголовок к тексту.в) наименование организации.
г) товарный знак (знак обслуживания).
д) наименование вида документа.е) адресат.ё) справочные данные об организации.

46. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?

а) на подлиннике, отправляемом адресату.
б) на копии, помещаемой в дело организации.

в) на дубликате.

47. Какой реквизит оформлен неправильно? 

а) наименование организации-автора.б) справочные данные об организации.в) дата документа.г) регистрационный номер документа.

48. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

а) да.

б) нет.

49. Какие нормы применяются для расчета численности  делопроизводственного персонала?

а) нормы выработки.

б) нормы времени.

в) нормы управляемости.

г) нормы обслуживания.

50. Какой документ относится к нерегистрируемым? 

а) письмо-запрос.

б) жалоба гражданина.

в) сопроводительное письмо.

г) рекламное письмо.

Источник: https://infourok.ru/test-po-op-dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya-3472139.html

Правила оформления реквизитов

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу

Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов.

Расположение реквизитов на документах и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТов, которые устанавливают максимальный набор реквизитов, используемых в документах.

В документе конкретного вида их будет гораздо меньше. Для автоматизированной обработки документов каждому реквизиту присвоен цифровой код.

К наиболее важным реквизитам документов, используемым в современной практике делопроизводства, относятся:

03 – эмблема организации или товарный знак;

04 – код организации;

06 – наименование организации;

07 – справочные данные об организации;

08 – наименование вида документа;

09 – дата документа;

10 – регистрационный номер документа;

11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

13 – гриф ограничения доступа к документу;

14 – адресат;

15 – гриф утверждения документа;

16 – резолюция;

17 – заголовок к тексту;

18 – отметка о контроле;

19 – текст документа;

20 – отметка о наличии приложения;

21 – подпись;

23 – визы согласования документа;

24 – печать;

26 – отметка об исполнителе;

27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

28 – отметка о поступлении документа в организацию;

29 – отметка для автоматического поиска документа

Каждый документ можно разделить на 3 основные части, каждая из которых содержит свой набор реквизитов:

– заголовочную часть (в нее входят реквизиты, расположенные до текста);

– основную часть (реквизиты “текст” и “приложения”);

– оформляющую часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения).

В данном курсе лабораторных работ рассматриваются наиболее важные используемые реквизиты.

Реквизит «эмблема организации» – условное (символическое) буквенно-графическое изображение, зарегистрированное в установленном законом порядке. В качестве эмблемы организации может быть использован товарный знак, рисунок, аббревиатура, комбинированное буквенно-графическое изображение и т.п.

Эмблема организации помещается на бланках предприятий независимо от их организационно-правового положения, формы собственности, направления деятельности.

При угловом расположении реквизитов эмблема располагается в левом верхнем углу, а при продольном (центрованном) – в середине верхней части листа. Если на бланке предприятия имеется герб, то эмблему в этом случае не ставят.

Реквизит «наименование организации» – это фирменное наименование, которое должно содержать указания на его организационно-правовую форму и тип акционерного общества (закрытое или открытое).

Наименование организации пишется в строгом соответствии с наименованием, зарегистрированным в учредительных документах: уставе предприятия или учредительном договоре; свидетельстве Регистрационной палаты.

Предприятие вправе иметь полное и сокращенное наименования на русском языке, иностранных языках и языках народов.

В наименовании используются сокращения типа ЗАО (закрытое акционерное общество), ОАО (открытое акционерное общество) и т.п. Наименование может быть размещено на бланке или печататься при составлении документа. Кроме наименования предприятия может быть указано наименование вышестоящей организации, в систему которой оно входит.

Реквизит «наименование организации» располагается рядом или под реквизитом «эмблема организации».

Реквизит «справочные данные об организации».

Справочные данные об организации представляют юридический адрес предприятия и включают в себя: индекс предприятия связи, почтовый адрес, номера телефонов, факсов и другие сведения по усмотрению организации.

В состав реквизита может входить расчетный счет в банке, адрес электронной почты, Web-страница в Интернете, номер лицензии и дата ее выдачи.

На бланках писем справочные данные проставляются типографским способом или с помощью ПК.

Справочные данные об организации располагаются под реквизитом “наименование организации”.

Реквизит «наименование вида документа» располагают в заголовочной части документа после реквизитов «наименование организации» и «справочные данные…» и печатают от границы левого поля или по центру прописными буквами, например, АКТ, СПРАВКА, КОНТРАКТ.

Этот реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Для писем указание вида документа используется только в следующем сочетании: ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО.

Реквизит «дата документа» – один из основных реквизитов документа, обеспечивающих его юридическую силу.

Датой документа является:

– дата его подписания (для приказов, писем, факсов, справок);

– дата его утверждения (для планов, отчетов, правил, инструкций);

– дата события, которое в нем зафиксировано (для протоколов, актов).

Все даты в документе: в заголовочной части, в тексте, в реквизитах «резолюция», «визы», «гриф утверждения» и т.п. – оформляются цифровым способом в следующей последовательности: число (2 знака), месяц (2 знака ), год (2 знака). Например, дату 6 апреля 1999 года следует оформлять 06.04.99.

В документах, содержащих сведения финансового характера, нормативных документах, определяющих права организаций и граждан, допускается применять словесно-цифровой способ оформления даты, например, 6 апреля 1999 г. Рекомендуется его использовать также при переписке с иностранными деловыми партнерами.

Дата указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «наименование вида документа» и печатается от границы левого поля.

Реквизит «регистрационный номер документа» – это условное (цифровое или буквенно-цифровое) обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации.

Номер документа проставляется на исходящих, входящих и внутренних документах фирмы рядом с реквизитом «дата документа» или у границы правого поля.

Порядковые номера с начала года в возрастающей последовательности проставляются на таких документах, как протоколы, приказы, акты, справки, трудовые контракты и т.п., например, № 1, № 2, № 3….

Номера коммерческих контрактов имеют двойную нумерацию, например, № 17/21, где 17 – порядковый номер документа в одной фирме, а 21 – порядковый номер этого документа в фирме-контрагенте.

Номер документа в письмах состоит из порядкового номера самого письма, индекса структурного подразделения (или индекса должностного лица), подготовившего документ, и номера дела по номенклатуре, в которое подшивается письмо, например,

№ 57/1-4: 57 – номер письма по журналу регистрации входящих или исходящих документов, 1 – структурное подразделение, 4 – номер дела в этом подразделении.

Вместо номера структурного подразделения может использоваться код должностного лица, например, ОС – Олег Сосковец.

По усмотрению организации номер может дополняться условными обозначениями, облегчающими работу с документами, например, № 12-РМ (распоряжение мэра), № 21-ДП (договор поставки) и т.п.

Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа».Место для этого реквизита отводится только на бланках писем, факсов. Заполняется реквизит при оформлении письма-ответа.

Дата и номер для ссылки берутся из полученного письма и оформляются следующим образом:

На № 15/1-3 от 08.06.99.

Эта ссылка помогает фирме-контрагенту, получившей письмо-ответ, быстро найти копию инициативного письма. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа» размещается от границы левого поля под реквизитами «дата» и «номер».

Реквизит «гриф ограничения доступа к документу»проставляют на секретных документах, а также документах, содержащих конфиденциальные сведения.

Реквизит располагается в правом верхнем углу документа выше реквизитов «адресат» и «гриф утверждения» и состоит из слова (грифа) «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна» или знака «КТ». Под этим грифом необходимо проставить также № экземпляра данного документа. Реквизит печатается без точек и кавычек после 40 печатных знаков (10 см) от границы левого поля, например: Коммерческая

тайна

Экз. № 2

или

Конфиденциально

Экз. № 1

На документах государственных предприятий, содержащих секретную информацию, ставятся грифы «Для служебного пользования», «Секретно» и «Совершенно секретно».

Реквизит «адресат» оформляется на письмах, факсах и содержит указание должностного лица – получателя документа и, при необходимости, его почтового адреса.

Максимальный набор этого реквизита состоит из следующих частей:

– наименование фирмы в именительном падеже;

– структурное подразделение в именительном падеже;

– должность, фамилия и инициалы в дательном падеже;

– почтовый адрес.

Например: ОАО “Сталкер”

Отдел рекламы

Начальнику отдела

Г-ну Рогову А.В.

113209, Москва

Полянка, 17

Или несколько иного вида, например:

Директору

ОАО “Эра”

г-ну Скорину И.В.

127408, Москва

Остоженка, 14

Если документ направляется в правительственное учреждение, а также постоянным адресатам – почтовый адрес не указывается.

При адресовании частному лицу сначала указывается почтовый адрес, затем фамилия и инициалы получателя, например: 119215, Москва

Ордынка, 32, кв. 17

Адрес факса указывается следующим образом:

Директору

ЗАО “Развитие”

Федорову А.И.

ф. (095) 235-41-08

Реквизит «адресат» печатается после 32 печатных знаков (8 см) от границы левого поля в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков «уголков».

Реквизит «гриф утверждения документа». Утверждаются руководителем, как правило, следующие виды документов: планы, отчеты, инструкции, правила, некоторые акты.

Реквизит «гриф утверждения» должен состоять из:

– слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек);

– наименования должности лица, утвердившего документ;

– его личной подписи с расшифровкой (инициалы, фамилия) и даты, например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО “Гранд”

Подпись П.Н. Климов

01.03.99

В ряде случаев гриф утверждения заверяется печатью предприятия.

Если документ утверждается решением, приказом, протоколом, гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДЕНО, названия документа в именительном падеже, его даты и номера, например: УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора ЗАО

Источник: https://poisk-ru.ru/s8948t10.html

Тест с ответами по документоведению и делопроизводству — часть 02

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу

Тестирование по документоведению и делопроизводству — часть 02. Для студентов заочного и очного отделения. Правильный вариант ответа выделен символом «+»

Вопрос: Служба ДОУ может быть представлена[-] экспедицией[+] общим отделом[-] машинописным бюро

Вопрос: С какого момента распорядительный документ вступает в силу

[-] с момента создания[+] с момента подписания[-] с момента утверждения

Вопрос: Реквизит – это

[-] способ создания документа[-] материальный объект с информацией[+] обязательный элемент оформления официального документа

Вопрос: Какой реквизит располагается в левом нижнем углу

[-] гриф утверждения[+] виза[-] гриф ограничения

Вопрос: К группе входящих документов можно отнести

[+] деловые письма[-] организационные документы[-] приказы организации

Вопрос: Что представляет циркулярное письмо

[+] информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов[-] информация одного содержания предназначена для одного адресата[-] информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов

Вопрос: На каком документе нет грифа утверждения

[+] приказе[-] положении[-] уставе

Вопрос: Сколько адресатов может содержать один документ

[+] четыре[-] шесть[-] два

Вопрос: Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций

[+] распорядительные документы[-] организационные документы[-] информационно-справочные документы

Вопрос: К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят

[-] редактора[-] документоведа[+] делопроизводителя

Вопрос: Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации

[-] должностная инструкция[+] штатное расписание[-] Устав

Вопрос: Документ не бывает без

[-] паспортных данных составителя[+] государственных реквизитов[-] видеосопровождения

Вопрос: Контроль за сроками исполнения документов осуществляет

[-] работник отдела кадров[+] работник службы ДОУ[-] руководитель организации

Вопрос: Какие документы минуют стадию проекта

[+] докладные записки[-] приказы[-] справки

Вопрос: Текущий контроль осуществляется

[-] в начале исполнения документов[-] в конце исполнения документов[+] в течение всего периода исполнения документов

Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа

[+] письме[-] должностной инструкции[-] Уставе

Вопрос: Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины

[+] объяснительная записка[-] докладная записка[-] служебная записка

Вопрос: Совокупность документов, связанных между собой называется

[+] документооборот[-] дело[-] документирование

Вопрос: Какие вопросы рассматриваются в распоряжении

[-] наиболее важные вопросы деятельности организации[-] вопросы, связанные с выполнением приказов[+] оперативные вопросы деятельности

Вопрос: К категориям специалистов службы ДОУ относят

[-] делопроизводителя[+] корректора[-] стенографистку

Вопрос: Предварительное рассмотрение документов включает

[+] распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения[-] проверку правильности адресования[-] согласование документа

Вопрос: Один из государственных реквизитов

[+] резолюция[-] рекламация[-] резорбция

Вопрос: Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»

[-] структура организации[-] права и обязанности должностных лиц[+] цели и задачи организации

Вопрос: Каким органом издается решение

[+] коллегиальным[-] зависит от организационно-правовой формы[-] единолично руководителем

Вопрос: Выбор формы организации работы с документами зависит от

[-] структуры организации[+] объема документооборота[-] организационно-правовой формы

Вопрос: Какие из перечисленных документов относятся к организационным

[-] письмо, положение[+] устав, инструкция[-] устав, указ

Вопрос: Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации

[-] устав[+] должностная инструкция[-] приказ

Вопрос: Реквизит «Заголовок к тексту»

[+] отражает краткое содержание документа[-] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ[-] позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Вопрос: Гарантийное письмо:

[-] подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей[-] содержит ответ на письмо-просьбу[+] подтверждает определенные обязательства, обещания организации

Вопрос: В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:

[-] Директор … А.И.Петров[-] За директора … А.И.Петров[+] И.о. директора … Г.В.Сидоров

Вопрос: Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

[-] нет[+] да

Вопрос: Документы, составляемые комиссией, подписываются:

[-] руководителем организации[+] председателем и членами комиссии[-] председателем комиссии и секретарем[-] председателем комиссии

Вопрос: Текст акта делится на две части:

[-] начальную и заключительную, содержащую выводы[+] вводную и констатирующую, содержащую выводы[-] вводную и основную

Вопрос: Информационная справка – это:

[-] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя[-] документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка[+] документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

Вопрос: Реквизит «Отметка об исполнителе»:

[-] является одним из основных способ удостоверения документа[+] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ[-] фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

Вопрос: План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

Источник: http://info-stadiya.ru/test-s-otvetami-po-dokumentovedeniyu-i-deloproizvodstvu-chast-02/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.